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RelAI · Automatisation

Automatisation : arrêtez de refaire les mêmes tâches

Avec RelAI, j’automatise les tâches répétitives des TPE et PME (relances, devis, saisies, fichiers Excel, envois d’e-mails) avec Power Automate, Make ou du code sur mesure, à partir de 600 € HT.

Pour qui

Pour qui c’est fait

  1. Vous copiez-collez tous les jours

    D’un e-mail vers un tableur, d’un tableur vers un logiciel : c’est exactement ce qu’une automatisation fait sans erreur.

  2. Vous oubliez des relances

    Devis sans réponse, factures impayées, rendez-vous à confirmer : les relances partent seules, au bon moment.

  3. Vous recevez des fichiers à traiter

    Listes fournisseurs, commandes, inscriptions : ils sont lus, triés et rangés automatiquement.

En vidéo

Ce que RelAI automatise, en 32 secondes

Formulaires, réponses, relances de devis : comment RelAI automatise les petites tâches répétitives en connectant les outils que vous utilisez déjà.

Vidéo · 32 s · sous-titrée

Lire la transcription

Copier un e-mail dans un tableau. Relancer un devis. Renvoyer le même document pour la dixième fois. Ces petites tâches vous prennent des heures chaque semaine. Avec RelAI, elles se font toutes seules. Un client remplit votre formulaire : sa demande est enregistrée, il reçoit une réponse immédiate, et s’il ne répond pas à votre devis, la relance part automatiquement. En général, vous gardez vos outils : je les connecte entre eux. RelAI, par Tamar Solutions. On prend le relais. Racontez-moi la tâche que vous ne voulez plus faire, sur tamarsolutions.fr.

Inclus

Ce qui est inclus

Exemples concrets

  • Formulaire de votre site envoyé dans votre CRM, avec un e-mail de confirmation au client
  • Devis ou courriers générés à partir d’un modèle et envoyés en un clic
  • Envois personnalisés en masse, avec la bonne pièce jointe pour chaque destinataire
  • Fichiers fournisseurs comparés automatiquement à votre catalogue
  • Relances de devis et de factures programmées

Toujours inclus

  • Diagnostic gratuit de 30 minutes
  • Documentation simple de ce qui a été mis en place
  • Deux semaines de corrections après la mise en service

Simulation

Une demande, traitée de bout en bout

Demande reçue, enregistrée dans votre CRM, réponse au client, relance si besoin : le déroulé type d’une automatisation, écrit à l’avance.

Simulation
  1. Demande reçueFormulaire, e-mail ou message
  2. Enregistrée dans votre CRMTriée
  3. Réponse immédiate envoyéeAu client
  4. Relance programméeSi personne ne répond

Calculateur

Combien vous coûtent les tâches répétitives ?

Indiquez le temps que vous y passez : le calcul se fait dans votre navigateur, rien n’est envoyé.

Valeurs d’exemple : remplacez-les par les vôtres.

Vos tâches répétitives
Temps passé par an
220 h
Ce que ce temps coûte par an
7 700 €

Une automatisation commence à 600 € HT, soit l’équivalent de 18 jours travaillés du temps que vous y passez aujourd’hui.

Formule : heures par an = minutes par jour × jours travaillés ÷ 60 ; coût par an = heures par an × coût horaire.

C’est une estimation de votre temps actuel, pas une promesse de gain : une automatisation ne supprime pas toujours tout ce temps. On le chiffre ensemble pendant le diagnostic gratuit.

Déroulé

Comment ça se passe

  1. Diagnostic gratuit

    On liste vos tâches répétitives et on repère celles qui valent le coup d’être automatisées.

  2. Devis au forfait

    Ce qui sera automatisé, avec quels outils, pour quel prix.

  3. Mise en place

    Construction, tests sur vos vrais cas, puis mise en service.

  4. Suivi

    Maintenance dès 99 € HT par mois si vous voulez qu’on surveille pour vous.

Exemple illustratif

À quoi ça peut ressembler

Exemple illustratif

Automatisation

Des relances de devis qui partent seules

La situation

Une petite entreprise de services envoie ses devis par e-mail. Quand le client ne répond pas, la relance dépend de la mémoire de chacun, et certaines ne partent jamais.

Ce qui est mis en place

  1. Le devis est créé à partir d’un modèle et envoyé au client
  2. Il est noté dans un tableau de suivi partagé
  3. Sans réponse après le délai choisi, une relance personnalisée part automatiquement
  4. Quand le client répond, les relances s’arrêtent et vous êtes prévenu

L’objectif

Ne plus oublier aucune relance, sans changer d’outils ni de façon de travailler.

Questions

Vos questions

Avec quels outils travaillez-vous ?

Power Automate si vous êtes sur Microsoft 365, Make ou Zapier pour relier des applications web, et du code sur mesure quand c’est plus fiable ou moins cher sur la durée.

Faut-il changer mes logiciels ?

Non, dans la grande majorité des cas. L’automatisation se branche sur ce que vous utilisez déjà : Outlook, Gmail, Excel, Google Sheets, votre CRM.

Et si quelque chose casse ?

Chaque automatisation prévient en cas d’erreur. Avec la maintenance RelAI, je surveille et je corrige ; sans, la documentation vous dit quoi vérifier.

Combien de temps vais-je gagner ?

On le chiffre ensemble pendant le diagnostic, à partir du temps que vous passez aujourd’hui. Je ne lance un projet que s’il est rentable pour vous.

Prochaine étape

Quelle tâche voulez-vous ne plus jamais faire ?

Racontez-la-moi pendant 30 minutes : je vous dis si elle s’automatise, comment, et pour combien.

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